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NextGen 獨創培訓模式:「診斷式培訓」特色是什麼?培訓前要釐清哪些問題?

brian8063
4月11日
讀畢需時 5 分鐘

文/Brian Mc Closkey(NextGen 商務溝通培訓創辦人)

譯/NextGen 商務溝通培訓專員

診斷式培訓(Diagnostic Training)是 NextGen 商務溝通培訓獨家首創的培訓模式,本文邀請NextGen 創辦人 Brian 第一手講解,帶你快速掌握這套系統的核心特色、課程內容、以及完整的運作流程,解析它如何精準提升你的實戰溝通力。

NextGen 商務溝通培訓的座右銘,是「今天所學,明天即可應用(We teach you today, you use it tomorrow.)」。 這是我們對客戶的承諾,也是我們提供溝通培訓的初衷、且長達30年來,為客戶設計培訓方案的做法。


我們會這樣堅持,原因只有一個:我們希望培訓對客戶來說,是確實有效的、能夠真的反映在業務成績上,而不只是單純「有趣的體驗課程」。


而 NextGen 商務溝通培訓在觀察培訓市場痛點數十年後,研發出全台獨家首創的「診斷式培訓」模式。如果你對我們的培訓模式有興趣、認為你可能用得到,可以往下繼續閱讀這篇文章,了解「診斷式培訓」是如何運作的。



什麼是「診斷式培訓」?


診斷式培訓(Diagnostic Training)是 NextGen 專門為「解決客戶問題」所研發的溝通培訓流程。顧名思義,NextGen 就像醫師或醫學專家,替有症狀需要處理的患者「問診」,並根據患者的病情開立有效的處方,達到治療病灶的目的。


我曾經遇過很多客戶,他們誤以為自己在商務溝通上表現欠佳,是英文能力不夠好的關係;也有人可能因為一次簡報失利,就想直接上課加強簡報能力。但在經過深度諮詢過後,我往往會替客戶找出其他「更根本的問題」。即使在表面上,問題看起來問題相同,客戶們需要解決的溝通障礙,卻依然有所差異。


在解釋診斷式培訓的流程前,我想再談談 NextGen 商務溝通培訓和其他培訓業者有什麼具體的不同之處。



❌傳統培訓推銷:對應需求,提供既有模板課程


一般的培訓課程業者,也會針對客戶的需求做分析,但在典型推銷流程中,往往是客戶先提出自己的需要後,再由業者從他們既有的「模板課程」裡,挑選出他判斷「最符合客戶需求」的培訓課程。傳統培訓推銷的對話過程可能如下:


培訓業者:「為什麼您會需要商務英語培訓呢?」 

客戶:「我們的團隊簡報能力有待加強,所以想要學習怎麼用英文做簡報。」 

培訓業者:「明白,沒有問題,我們現在有一門很好的簡報技巧培訓課程。能麻煩您跟我說一下,受訓人員有幾位?時程是否有偏好?什麼時候會開始培訓呢?」



✅NextGen 診斷式培訓推銷:對話診斷,客製化解決方案


NextGen 的診斷式培訓特別注重「了解客戶需求」的階段,諮詢過程較長,為的是替客戶把資源花在刀口上。透過初始接觸的對談,我們往往會替客戶找出他們「真正需要解決的問題」。在 NextGen 商務溝通培訓的推銷過程中,對話模式通常如下:


Brian(NextGen):「為什麼您需要商務英語培訓呢?」

客戶:「我們的團隊簡報能力有待加強,所以想要學習怎麼用英文做簡報。」

Brian(NextGen): 「我了解了。可以跟我多分享一下,他們是向誰做簡報?頻率大約是多少嗎?」

客戶:「他們通常每週會需要向亞太區領導團隊報告一次。」

Brian(NextGen):「好的。他們通常報告什麼樣的資訊?參與人數大約多少?」

客戶:「他們需要向團隊更新目前的專案進度,通常簡報現場只有三個人。」

Brian(NextGen):「太好了,謝謝您的說明。那麼,他們是否會需要討論專案目標、進度、專案里程碑、截止日期……這類項目呢?」

客戶:「是的,沒錯。」

Brian(NextGen):「再次感謝您的說明。事實上,經過我們的對談,我們判斷您的團隊需要的其實不是訓練『簡報技巧』,他們真正需要的是學習如何進行『專業進度更新 (Professional Status Update)』。 他們需要學會如何報告進度、討論現況、截止日期、告訴團隊成員自己面對的挑戰、以及需要哪些具體支援。因為他們報告的情境面對的不是大型團體,而是一個人數精簡的團隊,所以不需要用到過於正式的簡報技巧。簡報技巧通常用於向大群觀眾傳遞內容,那是完全不同的技能組合。」

客戶:「是的,你說得對。這正是我們需要的,我之前沒意識到這一點。謝謝!」



這只是一個簡單的舉例,但它展現出診斷式培訓與其他推銷模式的差別。

我們不只是想推銷產品,而是進行深度挖掘以找出問題根源,理解真正的溝通挑戰。




診斷式培訓具體流程、利害關係人會議


診斷式培訓的流程還可拆解成 3 個部分:

  1. 顧問式銷售:從課程諮詢階段開始,NextGen 會以商務溝通專家的角色,嘗試和客戶深度訪談、並幫客戶判斷他們「真正需要解決的問題」。

  2. 客製化課程:我們接著會和客戶一起訂定目標,以終為始,量身設計出能夠解決前述問題的學習模式,儘可能地幫助客戶達成業務目標。

  3. 具體指標追蹤:在訂定目標的階段,我們會深度去了解客戶想解決的業務層面問題,在打造課程同時也訂定相應的追蹤指標,方便培訓後的追蹤,向高層展現明確的投資報酬率(ROI)。


在諮詢階段,NextGen 也會安排充足的利害關係人會議,確保培訓課程的設計以客戶為中心

  • 初步會議對焦:協助對方釐清真正的痛點是什麼,了解「為什麼想培訓?」

  • HRBP 會議:訪談人資業務夥伴,了解如何提供能支持業務部門(BU)的培訓建議。

  • 直屬主管會議:了解直屬主管對這次培訓的期待、他們最關心的問題為何。

  • 團隊領導者訪談:向領導人洽詢,了解團隊平時最常出現的具體溝通情境有哪些。

  • 受訓員工個人調查:了解員工本身想要改進的領域、遇到的具體業務情境,並進一步了解他們的動機與期待。


這樣做的目的,是確保培訓中的每個關鍵利害關係人(HRBP、直屬主管、團隊領導者、受訓學員)都能被顧及,透過他們的角度來審視培訓專案,確保培訓能最大化地解決實際問題。



如何預約 NextGen 診斷式培訓?


如果你已經意識到傳統的單向英文課程無法解決實戰溝通的痛點,並準備好精準找出自身的溝通盲點、具體提升在跨國商業環境中的影響力:


邀請你到 NextGen 諮詢聯繫頁面填寫基本資料,我們將安排專業顧問與您聯繫,針對您的個人職涯目標或企業團隊現況,進行初步的商務溝通培訓需求諮詢。


在進入實際培訓前,您也可以進一步閱讀以下文章,建立更完整的學習策略:

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