為台灣專才設計的商業英語電郵課程
撰寫專業的英語商務電郵
關於本培訓會
本研討會能提供您清楚的商務電郵撰寫要領,例如信件的結構、如何以英語組織及撰寫一封能清楚表達訴求,已達到良好溝通的電郵。我們將手把手、一步步地引導您撰寫出專業的商業電郵。
誰適合此培訓會?
此培訓會適合任何需要使用電郵進行商業聯繫的人士。無論您需要撰寫的是給企業內部的電郵,亦或者是對外聯絡客戶、合作夥伴的電郵,此培訓會都能幫助你清楚精準地表達自己。
學習內容
在本培訓會中您會學到如何:
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撰寫立意明確的標題,以吸引客戶打開您的電郵
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在各式電郵中使用合宜的招呼語,包含正式及非正式書信。
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創造強力的開頭,立即切中要點。
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清楚表達訴求及目標。
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梳理正文以傳達明確的信息。
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撰寫積極正面的結尾。
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撰寫末文,例如提供協助或感謝讀者撥冗閱讀。
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若有需求,則明確表達下一個訴求。
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專業地署名。
課程進行的方式
此互動性、以學習者為導向的培訓會主要提供學員練習、應用已學內容的機會。您會參與並與同事合作,一起完成互動學習活動,同時間得到教師的支持、引導及回饋。
使用電郵管理、經營專案
什麼人適合這項課程?
如果您使用電郵管理並與團隊溝通,本課程相當適合您。此外,如果您是團隊成員,此課程也能幫助您與其他團隊成員或領導者溝通。
關於本課程
本課程包含六堂課,函授對象為經理人及一般職員。學員能學到如何在一專案中專業地使用電郵與彼此溝通。學員學習如何描述專案任務、表達憂慮、討論及設立截止期限、匯報進程。
學習內容
在本課程中您會學到:
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電郵第一課:使用電郵指派專案、分配任務(經理)。
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電郵第二課:表達對於專案的疑問及疑慮(團隊成員)。
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電郵第三課:釐清團隊成員對專案的疑慮(經理)。
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電郵第四課:對上級提出延期的請求(團隊成員)。
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電郵第五課:婉拒下屬延期的請求(經理)。
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電郵第六課:報告專案進度回到正軌(團隊成員)。
使用電郵達到理想的結果
關於本課程
本課程包含八堂撰寫電郵的課,課程內容主要著重於經理人與團隊的溝通。經理人學習如何用電郵分配工作給團隊,如何監督進度及確保團隊運作。團隊成員則學習如何使用電郵溝通他們的工作及呈報進度。
學習內容
在本課程中您會學到:
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安排專案討論會議(經理)。
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為專案會議的結果做總結(經理)。
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取得專案進度報告(經理)。
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回報專案進度落後訊息(團隊成員)。
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回報專案進度以回歸正軌(團隊成員)。
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給予指示幫助專案進度回歸正軌(經理)。
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回報行動和正面消息(團隊成員)。
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回報專案圓滿消息(團隊成員)。
使用電郵管理、分配資源
關於本課程
本課程包含七堂撰寫電郵的課,課程內容主要著重於經理人與團隊的溝通。經理人學習如何面對並處理團隊成員對資源的請求;學習如何提供建議及支持團隊。團隊成員學習如何要求資源,請求協助或建議,以及呈報正、負面的結果。
學習內容
在本課程中您會學到:
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確認專案時程規劃(經理)。
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為專案請求資源(團隊成員)。
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核准團隊的資源請求(經理)。
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為專案尋求建議(團隊成員)。
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回饋建議給團隊(經理)。
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報告負面消息或資訊(團隊成員)。
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報告正面消息或資訊(團隊成員)。
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